Ewidencje i rejestry prowadzone w komórkach organizacyjnych Komendy Wojewódzkiej Policji w Rzeszowie - Ewidencje i rejestry - Komenda Wojewódzka Policji w Rzeszowie

Wydział Kontroli

• Rejestr wypadków przy pracy pracowników cywilnych
• Rejestr wypadków w drodze do pracy i z pracy pracowników cywilnych
• Ewidencja szkolenia wstępnego z zakresu bezpieczeństwa i higieny pracy
• Rejestr skarg i wniosków
• Rejestr listów i pism anonimowych
• Rejestr przyjęć interesantów
• Dziennik stanowiska komputerowego systemu opracowania dokumentów niejawnych
• Rejestr czynności służbowych prowadzonych przez Wydział Kontroli Komendy Wojewódzkiej Policji w Rzeszowie
• Rejestr kontroli Wydziału Kontroli KWP w Rzeszowie
• Rejestr czynności wyjaśniających prowadzonych przez Wydział Kontroli KWP w Rzeszowie
• Rejestr doskonalenia lokalnego policjantów i pracowników Wydziału Kontroli KWP w Rzeszowie
• Książka przebiegu służby telefonu zaufania KWP w Rzeszowie
• Dziennik korespondencji sekretariatu
• Książka doręczeń
• Dziennik podawczy
• Ewidencja zdawania i pobierania pojemników z kluczami od pomieszczeń służbowych i szaf pracowników Wydziału Kontroli KWP w Rzeszowie
• Ewidencja przedłużonego czasu służby / pracy Wydziału Kontroli KWP w Rzeszowie
• Książka wyjść w godzinach służbowych
• Dziennik przepisów prawnych
• Rejestr akt brakowanych
• Książka ewidencji pieczęci
• Ewidencja upoważnień kontrolnych
• Ewidencja delegacji służbowych
• Rejestr notatników służbowych policjantów Wydziału Kontroli KWP w Rzeszowie
• Rejestr teczek, dokumentów jawnych, dzienników i książek ewidencyjnych
• Rejestr protokołów deklasyfikacji/zniszczenia technicznych nośników informacji
• Dziennik ewidencji nośników informacji jawnych

Urządzenia ewidencyjne Wydziału Bezpieczeństwa Informacji KWP w Rzeszowie

• Rejestr dzienników ewidencji i teczek (RDEiT)
• Dziennik ewidencyjny
• Książka doręczeń przesyłek miejscowych
• Rejestr wydanych przedmiotów (RWP)
• Dziennik ewidencji przepisów (DEP)
• Wykaz przesyłek nadanych
• Ewidencja przebywania w strefie ochronnej osób nieuprawnionych
• Rejestr udostępnień/wypożyczeń dokumentów niejawnych z kancelarii/oddziału kancelarii tajnej
• Ewidencja depozytów
• Ewidencja teczek zagadnieniowych i operacyjnych przekazanych do kancelarii/oddziału kancelarii tajnej w celu rozliczenia inwentaryzacyjnego
• Dziennik podawczy
• Rejestr pakowania,
• Rejestr wydanych upoważnień do nadawania i odbioru przesyłek niejawnych,
• Dziennik ewidencji kopii, wyciągów dokumentów niejawnych
• Rejestr wszczętych postępowań sprawdzających
• Rejestr akt zakończonych postępowań sprawdzających zdanych do zbioru
• Rejestr akt wpływających
• Rejestr wydanych poświadczeń bezpieczeństwa osobowego
• Rejestr wydanych zaświadczeń o odbyciu przeszkolenia w zakresie ochrony informacji niejawnych
• Rejestr upoważnień do dostępu do informacji niejawnych międzynarodowych
• Ewidencja zdawania i pobierania pojemników z kluczami do pomieszczeń służbowych i szaf pracowników Wydziału Bezpieczeństwa Informacji KWP w Rzeszowie
• Ewidencja wyjść w godzinach służbowych
• Ewidencja przedłużonego czasu pracy
• Rejestr pieczęci i stempli
• Rejestr teczek jawnych
• Rejestr postępowań wyjaśniających
• Rejestr protokołów i deklasyfikacji niszczenia IND
• Dziennik ewidencji nośników informatycznych
• Rejestr protokołów brakowania kat. „BC”
• Ewidencja osób wchodzących na teren Komendy Wojewódzkiej Policji w Rzeszowie
• Ewidencja pojazdów wjeżdżających na teren wewnętrzny Komendy Wojewódzkiej Policji w Rzeszowie
• Książka dyspozytora
• Książka ewidencji kluczy
• Ewidencja wydanych przepustek
• Rejestr kart zbliżeniowych Systemu Kontroli Dostępu
• Rejestr nadanych uprawnień w Systemie Kontroli Dostępu
  
  Archiwum
• Ewidencja akt udostępnionych
• Rejestr spisów akt przekazanych kat. "A"
• Rejestr spisów akt przekazanych kat. "B"
• Rejestr protokołów brakowania dokumentacji niearchiwalnej kat. "B" , "BE"
• Ewidencja akt podjętych do dalszego prowadzenia
• Rejestr protokołów przekazania dokumentów do IPN
• Podręczna ewidencja akt przekazanych wytwórcy w celu dokonania korekt przed przyjęciem do archiwum
• Rejestr udostępnień dokumentacji przesłanej do Komendanta Głównego Policji w celu wydania decyzji dotyczącej udostępnienia
• Rejestr dokumentacji przesłanej przez KMP/KPP woj. podkarpackiego do akceptacji przez Komendanta Wojewódzkiego Policji w Rzeszowie
• Ewidencja akt zagubionych

Wydział Komunikacji Społecznej

• Dziennik korespondencyjny sekretariatu
• Ewidencja pobierania i zdawania pojemników z kluczami do pomieszczeń służbowych i szaf pracowników
• Ewidencja przedłużonego czasu służby/pracy funkcjonariuszy i pracowników
• Ewidencja wyjść w godzinach służbowych
• Książka doręczeń przesyłek miejscowych
• Ewidencja delegacji służbowych
• Rejestr notatników służbowych
• Dziennik korespondencyjny Komisji Dyscyplinarnej dla członków korpusu służby cywilnej
• Dziennik ewidencji nośników informatycznych (jawnych)
• Ewidencja pieczęci i stempli
• Rejestr Akt brakowania kat. „BC"
• Książka wydawania broni
• Rejestr aktów prawnych
• Rejestr spraw dotyczących udostępnienia informacji publicznej oraz wniosków o ponowne wykorzystane informacji sektora publicznego
• Rejestr decyzji w sprawie odmowy udostępnienia informacji publicznej
• Rejestr postanowień z zakresu udostępnienia informacji publicznej
• Dziennik podawczy - Kancelaria Ogólna.
• Dziennik podawczy - E-Doręczenia
• Dziennik podawczy - E-PUAP
• Główny Rejestr teczek, dokumentów jawnych.

Wydział Łączności i Informatyki

• Dziennik korespondencyjny
• Ewidencja wniosków KSIP
• Książka doręczeń na wydziały KWP
• Rejestr faktur
• Rejestr delegacji
• Ewidencja pieczęci i stempli 
• Rejestr teczek jawnych
• Ewidencja nieobecności w godzinach służbowych
• Książka ewidencji kluczy
• Ewidencja urlopów
• Ewidencja przepisów
• Dziennik przepisów
• Dziennik ewidencji wydania broni

Wydział Wywiadu Kryminalnego

• Dziennik Korespondencyjny,
• Dziennik Podawczy Wniosków o Uprawnienia,
• Dziennik Ewidencji Przepisów,
• Ewidencja zdawania i pobierania pojemników z kluczami do pomieszczeń służbowych i szaf pracowników,
• Ewidencja przedłużonego czasu służby,
• Ewidencja wyjść w godzinach służbowych,
• Rejestr teczek, dokumentacji tajnych, dzienników i książek ewidencyjnych,
• Księga inwentarzowa księgozbioru,
• Książka doręczeń,
• Ewidencja pieczęci i stempli,
• Ewidencja urlopów pracowników,
• Zeszyt delegacji służbowych,
• Książka wydawania broni,
• Dziennik ewidencji nośników informatycznych,
• Ewidencja przebywania osób nieuprawnionych w strefie ochronnej nr 2,
• Rejestr nadanych uprawnień do baz danych,
• Rejestr brakowania kat. BC,
• Rejestr protokołów deklasyfikacji /zniszczenia IND.

Wydział dw. z Przestępczością Narkotykową

• Rejestr teczek, dzienników i książek ewidencyjnych
• Dziennik korespondencji
• Książka doręczeń
• Dziennik telefonogramów
• Dziennik przepisów
• Książka nadzoru nad bronią palną
• Dziennik ewidencji pieczęci i stempli
• Dziennik ewidencji nośników informacji
• Ewidencja zdawania i pobierania kluczy do pomieszczeń służbowych i szaf pracowników
• Ewidencja obecności
• Zeszyt delegacji
• Ewidencja wyjść w godzinach służbowych
• Ewidencja pieczęci i stempli
• Rejestr poleceń służbowych

Wydział Finansów

• Książka doręczeń
• Dziennik korespondencyjny
• Ewidencja nieobecności służbowych
• Rejestr wystawionych tytułów wykonawczych
• Rejestr wystawionych not odsetkowych
• Rejestr upomnień
• Dziennik pracy dialogowej
• Rejestr szkód
• Rejestr druków ścisłego zarachowania
• Książka mandatów karnych
• Ewidencja zaświadczeń o wynagrodzeniu funkcjonariuszy

Wydział Zaopatrzenia

• Dziennik korespondencji dokumentów jawnych
• Książka doręczeń dokumentów jawnych
• Ewidencja wyjść w godzinach służbowych
• Ewidencja delegacji
• Ewidencja pieczęci
• Rejestr faktur
• Rejestr dowodów obrotu uzbrojeniem
• Rejestr asygnat zespołu uzbrojenia
• Ewidencje uzbrojenia
• Ewidencje części, narzędzi i materiałów w warsztacie rusznikarskim
• Ewidencje mundurowe

Sekcja Psychologów

• Rejestr kandydatów do służby w Policji (którzy byli badani testem multiselect)

-w formie pisemnej,

-w formie elektronicznej (jako aplikacja w programie mutliselect),

• Rejestr kandydatów do służby na określone stanowiska lub w określonych komórkach organizacyjnych jednostek Policji
• Dzienniki korespondencyjne:

-ogólny (dla całej Sekcji),

-opinii psychologicznych osób badanych testem multiselect

Wydział Prewencji

• Dziennik korespondencji
• Dziennik podawczy
• Dziennik przepisów
• Dziennik pracy konia służbowego Policji
• Książka zdrowia konia służbowego
• Książka doręczeń
• Książka uzbrojenia
• Rejestr spraw o wykroczenia
• Rejestr wydanych identyfikatorów
• Rejestr potwierdzeń ukarania mandatem
• Rejestr pokwitowań za zatrzymane dowody rejestracyjne i prawa jazdy
• Rejestr brakowania Technicznych Nośników Informacji Niejawnych (TNIN)
• Rejestr akt brakowanych kat. "BC"
• Ewidencja wyjść w godzinach służbowych
• Ewidencja przedłużonego czasu służby
• Ewidencja wydanych poleceń wyjazdu służbowego
• Ewidencja notatników służbowych
• Rejestr udostępnień - oświadczeń majątkowych
• Dziennik korespondencyjny - oświadczenia majątkowe
• Dziennik ewidencji nośników informatycznych
• Ewidencja Patroli Oficerskich

Sztab Policji

• Rejestr teczek, dokumentów jawnych, dzienników i książek ewidencyjnych
• Dziennik korespondencyjny
• Książka doręczeń
• Książki przebiegu służby Dyżurnego KWP
• Książki przebiegu służby dyżurnego SSTiT
• Ewidencja wydania i pobrania kluczy do pomieszczeń i szaf
• Dzienniki telegramów
• Książki wydania i przyjęcia broni
• Książka depozytu broni
• Książka wydania broni alarmowej
• Książka przeglądu stanu utrzymania i sprawności broni
• Książka poleceń na SK
• Ewidencja wejść do pomieszczeń SK osób nieupoważnionych
• Rejestr protokołów deklasyfikacji/niszczenia technicznych nośników inf. niejawnych
• Książka dyżurów kierownictwa KWP
• Wykaz godzin nadliczbowych
• Dziennik pracy administratora LAS OPAL
• Ewidencja wejść do pomieszczeń „OPAL” osób nieupoważnionych
• Dziennik stanowiska komputerowego systemu OPAL
• Dziennik pracy Sztabu Operacji Policyjnych
• Dziennik przepisów prawnych
• Dziennik administratora systemu SUŁTelP
• Ewidencja szyfrogramów
• Książka kontroli KWP
• Książka narad
• Książka sprawdzeń rejestratora na SK
• Rejestr badań trzeźwości
• Ewidencja pieczęci
• Dziennik ewidencji nośników informacji
• Książka inwentarzowa księgozbioru Sztabu Policji
• Ewidencja wyjść w godzinach służbowych
• Ewidencja delegacji
• Rejestr brakowania akt kat BC

Wydział Ruchu Drogowego

• Upoważnienia dla pilota pojazdów nienormatywnych oraz upoważnienia dla pracowników zarządu dróg
• Ewidencja wydanych zaświadczeń z zakresu obsługi przyrządów  kontrolno-pomiarowych
• Dzienniki korespondencyjne
• Książka doręczeń
• Książka ewidencji pieczęci i stempli
• Ewidencja zdawania i pobierania kluczy od pomieszczeń służbowych
• Rejestr akt brakowania
• Protokoły brakowania kat BC
• Protokoły brakowania akt kat. A i B
• Książka ewidencji sprzętu uzbrojenia
• Rejestr skarg i wniosków
• Ewidencja wyjść w godzinach służbowych
• Ewidencja notatników służbowych
• Zeszyt szkoleń i odpraw służbowych z kierownictwem
• Dziennik przepisów
• Książka przechowywania broni palnej krótkiej

Wydział Konwojowy

• Dziennik korespondencji
• Dziennik korespondencyjny – rejestr nakazów
• Dziennik podawczy
• Książka doręczeń
• Dziennik przepisów
• Rejestr aktów prawnych - pozaresortowych
• Rejestr dzienników, książek ewidencyjnych i teczek
• Rejestr akt brakowania kat. „BC”
• Książka ewidencji kluczy, teczek, pieczęci
• Ewidencja pobierania i zdawania kluczy do pomieszczeń służbowych
• Ewidencja wyjść w godzinach służbowych
• Książki służby konwojowej
• Książka przebiegu służby
• Książka doprowadzeń osób
• Książka odpraw do służby
• Rejestr notatników służbowych
• Rejestr delegacji służbowych
• Dziennik szkolenia
• Zeszyt  narad i odpraw
• Książka dyspozytora
• Książka kontroli i wydanych poleceń
• Książka kontroli sprzętu uzbrojenia
• Książka wydania broni służbowej
• Książka broni służbowej – depozyt
• Książka pracy kurierów poczty specjalnej
• Rejestr badań przeprowadzonych urządzeniami elektronicznymi do badań na zawartość alkoholu
• Rejestr środków łączności
• Książka ewidencji sprzętu kwaterunkowego w użytkowaniu
• Książka ewidencji sprzętu łączności i informatyki w użytkowaniu
• Książka ewidencji sprzętu uzbrojenia w użytkowaniu
• Książka ewidencji sprzętu „PZ” oraz mundurowego  w użytkowaniu
• Rejestr wydania sprzętu uzbrojenia

Wydział Kryminalny

• Rejestr teczek, dzienników i książek ewidencyjnych
• Dziennik korespondencji
• Ewidencja sprzętu-materiału
• Dziennik stanowiska komputerowego
• Książka doręczeń
• Książka służby
• Dziennik przepisów
• Książka wydania broni
• Dziennik ewidencji pieczęci i stempli
• Dziennik ewidencji nośników informacji
• Ewidencja zdawania i pobierania kluczy do pomieszczeń służbowych i szaf pracowników
• Ewidencja obecności
• Zeszyt delegacji

Wydział Techniki Operacyjnej

• Rejestr Teczek Dokumentów Jawnych Dzienników i Książek Ewidencyjnych
• Dziennik Korespondencji Sekretariatu
• Dziennik Podawczy

Wydział Dochodzeniowo – Śledczy

• Teczka przeglądu broni służbowej i przeglądu legitymacji służbowych
• Dzienniki korespondencyjne
• Ewidencja wyjazdów służbowych
• Ewidencja wyjść w godzinach służbowych
• Ewidencja pobieranych i zdawanych kluczy do pomieszczeń służbowych i szaf
• Ewidencja godzin nadliczbowych
• Książka ewidencji kluczy, teczek, pieczęci i pojemników
• Książka doręczeń
• Ewidencja aktów prawnych
• Książka narad służbowych
• Elektroniczny Rejestr Czynności Dochodzeniowo - Śledczych

Wydział do walki z Przestępczością Ekonomiczną

• Elektroniczny Rejestr Czynności Dochodzeniowo - Śledczych
• Rejestr teczek jawnych
• Rejestr akt brakowania
• Rejestr pieczęci i stempli
• Rejestr przepisów prawnych
• Ewidencja obecności
• Ewidencja godzin nadliczbowych
• Ewidencja urlopów
• Ewidencja nieobecności w godzinach służbowych
• Ewidencja zdawania i pobierania pojemników z kluczami do pomieszczeń służbowych
• Ewidencja delegacji
• Dzienniki korespondencji

Laboratorium Kryminalistyczne

• Wojewódzka Registratura Daktyloskopijna – dane z kart daktyloskopijnych sporządzanych w celach rejestracyjnych z terenu województwa podkarpackiego
• Rejestr teczek, dokumentów i książek ewidencyjnych jawnych
• Rejestr protokołów brakowania BC
• Rejestr protokołów brakowania akt kat. A i B
• Dzienniki ewidencji ekspertyz i wniosków na AFIS
• Dziennik korespondencyjny sekretariatu
• Książka doręczeń
• Rejestr przepisów prawnych
• Lista obecności
• Ewidencja wyjść w godzinach służbowych
• Ewidencja wypracowanych godzin ponadnormatywnych
• Rejestr delegacji służbowych
• Ewidencja pieczęci i stempli
• Zeszyt do narad służbowych
• Książka ewidencji faktur
• Ewidencja zdawania i pobierania pojemników z kluczami do pomieszczeń służbowych
• Książki nadzoru, wydania i depozytu broni palnej
• Rejestr zleceń czynności usługowo-naprawczych
• Rejestr depozytu laboratorium
• Rejestr dodatkowych upoważnień
• Rejestr czynności funkcjonariuszy i pracowników Laboratorium Kryminalistycznego KWP w Rzeszowie wykonywanych poza siedzibą LK KWP w Rzeszowie oraz w siedzibie (czynności niecierpiące zwłoki)

Wydział do walki z Korupcją

• Dziennik Korespondencyjny Wydziału
• Książka Doręczeń Wydziału
• Dziennik Telegramów
• Dziennik Przepisów
• Rejestr z teczek dokumentów, dzienników i książek ewidencyjnych Wkt. 111
• Ewidencja pieczęci i stempli
• Ewidencja przedłużonego czasu służby
• Ewidencja wyjść w godzinach służbowych
• Ewidencja delegacji służbowych
• Książka wydania broni z pododdziału
• Dziennik szkolenia
• Księga inwentarzowa księgozbioru
• Ewidencja zdawania i pobierania pojemników z kluczami do pomieszczeń służbowych i szaf pracowników
• Elektroniczny Rejestr Czynności Dochodzeniowo-Śledczych
• Rejestr postępowań sprawdzających i odmów wszczęcia postępowania przygotowawczego
• Rejestr akt brakowanych
• Dziennik stanowiska komputerowego systemu opracowywania dokumentów niejawnych
• Księga druków ścisłego zarachowania
• Ewidencja osób posiadających poświadczenia bezpieczeństwa osobowego
• Dziennik ewidencji nośników informacji niejawnych
• Dziennik podawczy dla dokumentów niejawnych

Oddział Prewencji Policji w Rzeszowie

• Dziennik korespondencyjny
• Książka doręczeń ( pism wychodzących i przychodzących)
• Dziennik przepisów prawnych
• Dziennik telegramów
• Rejestr teczek jawnych
• Rejestr doręczeń wezwań do Sądu i Prokuratury

Wydział Kadr i Szkolenia

• Ewidencja etatów
• Dziennik korespondencji
• Książka doręczeń
• Dziennik podawczy
• Ewidencja pieczęci i stempli
• Rejestr delegacji służbowych
• Zeszyt do narad służbowych
• Rejestr akt brakowanych kategorii BC
• Protokoły przekazania pieczęci i stempli
• Dziennik przepisów

Wydział Transportu

• Rejestr teczek jawnych
• Dziennik korespondencji sekretariatu
• Dziennik przepisów prawnych
• Książka Doręczeń
• Książka doręczeń porozumień, umów, aneksów wpływających do Wydziału Transportu
• Książka ewidencji faktur wpływających do Wydziału Transportu
• Książka ewidencji sprzętu biurowego będącego na stanie Wydziału Transportu
• Książka ewidencji sprzętu informatycznego będącego na stanie Wydziału Transportu (wersja elektroniczna)
• Ewidencja wyjść w godzinach służbowych
• Zeszyt delegacji
• Ewidencja godzin nadliczbowych pracowników
• Ewidencja zdawania i pobierania pojemników z kluczami do pomieszczeń służbowych
• Ewidencja pieczęci i stempli
• Rejestr akt brakowanych BC
• Rejestr dzienników i książek ewidencyjnych 
• Zeszyty  narad i odpraw służbowych
• Rejestr kontaktów z wykonawcami
  
  Sekcje:
• Ewidencje realizacji umów
• Ewidencje przebiegu kilometrów pojazdów służbowych ( wersja elektroniczna)
• Ewidencja wydanych w KWP zaświadczeń na prowadzenie pojazdów uprzywilejowanych
• Ewidencja darowizn pieniężnych
• Książki doręczeń faktur do Wydziału finansów
• Ewidencja główna kart typu Flota
• Książka pomiarów i ewidencji materiałów pędnych w zbiornikach
• Książka pomocnicza materiałów pędnych i smarów
• Książka ewidencji przychodów ilościowo- wartościowych MPIS
• Książka ewidencji obrotów materiałów pędnych i smarów
• Książka rewizyjna urządzenia technicznego
• Książka magazynowa materiałów, akcesoria pojazdów samochodowych
• Rejestr wniosków dotyczących ustawy z dnia 29 stycznia 2005 roku
• Książka przychodów i rozchodów MPIS
• Rejestr badań technicznych samochodów
• Ewidencja szkód pojazdów służbowych ( wersja elektroniczna)
• Książka ewidencji indywidualnej pojazdów mechanicznych
• Książka numerów rejestracyjnych pojazdów Policji
• Książki druków ścisłego zarachowania – znaki legalizacyjne, nalepki kontrolne, pozwolenia czasowe
• Książka wydanych druków  policyjnych dowodów rejestracyjnych
• Książka wydanych druków dowodów rejestracyjnych cywilnych
• Książka numerów rejestracyjnych cywilnych
• Rejestr protokołów zdawczo- odbiorczych
• Rejestr faktur pojazdów nieodpłatnie przekazanych
• Rejestr nalepek kontrolnych
• Rejestr dowodów rejestracyjnych ( MZDR)
• Ewidencja sprzętu w użytkowaniu
• Ewidencja wyposażenia specjalistów samochodowych
• Karta ewidencji i konserwacji sprzętu
• Rejestr kart materiałowych
• Karta ewidencji materiałowo- ilościowa
• Ewidencja sprzętu w naprawie
• Karta maszynowa
• Ewidencja kart pracy
• Ewidencja wykonanych obsług technicznych
• Książka wydawania broni z podziału

Wydział Inwestycji i Remontów

• Teczki nieruchomości
• Ewidencja teczek mieszkaniowych
• Ewidencja teczek budowlanych
• Teczki umów
• Ewidencja kluczy, pieczęci
• Księga inwentarzowa księgozbioru
• Ewidencja delegacji
• Dziennik korespondencyjny
• Ewidencja wyjść w godzinach służbowych
• Ewidencja delegacji
• Książka doręczeń
• Rejestr dokumentów brakowanych

Sekcja Zamówień Publicznych i Funduszy Pomocowych

• Dziennik korespondencji dokumentów jawnych
• Książka doręczeń dokumentów jawnych
• Ewidencja wyjść w godzinach służbowych
• Ewidencja delegacji
• Ewidencja pieczęci i stempli
• Rejestr przepisów prawnych
• Rejestr dokumentów przekazanych do Zespołu Radców Prawnych
• Rejestr akt brakowania kat. "BC"