ZASÓB ARCHIWALNY KOMENDY WOJEWÓDZKIEJ POLICJI W RZESZOWIE
Archiwum Komendy Wojewódzkiej Policji w Rzeszowie posiada w swoim zasobie:
-
dokumentację Komendy Wojewódzkiej Milicji Obywatelskiej w Rzeszowie powstałą w latach 1955-1990 oraz dokumentację Komendy Wojewódzkiej Policji w Rzeszowie,
-
dokumentację byłych Komend Wojewódzkich Milicji Obywatelskiej w Krośnie, Przemyślu i Tarnobrzegu powstałą w latach 1975-1990 oraz byłych Komend Wojewódzkich Policji w Krośnie, Przemyślu i Tarnobrzegu z lat 1990-1998.
Dokumenty wytworzone w latach 1944-1954 przez Komendę Wojewódzką Milicji Obywatelskiej w Rzeszowie zostały przekazane do Instytutu Pamięci Narodowej
w Rzeszowie.
Dokumentację Archiwum Komendy Wojewódzkiej Policji w Rzeszowie udostępnia się do celów:
-
służbowych uprawnionym podmiotom,
-
naukowo badawczych, publicystycznych i innych
Akta znajdujące się w archiwum mogą być udostępnione w pełnym zakresie, jeżeli nie narusza to prawnie chronionych interesów jednostek organizacyjnych, Rzeczpospolitej Polskiej i jej obywateli.
Udostępnianie akt stanowiących dokumentację niearchiwalną kat. „B” i „BE” następuje poprzez:
-
umożliwienie podmiotom zainteresowanym albo ich upoważnionym przedstawicielom osobistego zapoznania się z oryginalnymi materiałami lub ich kopiami,
-
przekazanie podmiotom zainteresowanym informacji zawartych w aktach w postaci odpowiedzi na zapytanie,
-
przekazanie podmiotom zainteresowanym kopii akt lub wyciągu z akt,
-
wypożyczenie podmiotom zainteresowanym akt lub ich części.
Udostępnianie akt stanowiących materiały archiwalne kat. „A” następuje poprzez:
-
umożliwienie zainteresowanym albo ich upoważnionym przedstawicielom osobistego zapoznania się z oryginalnymi materiałami lub ich kopiami,
-
przekazanie zainteresowanym informacji zawartych w materiałach archiwalnych w postaci pisemnej odpowiedzi na zapytania albo w postaci reprodukcji materiałów.
Wnioski o udostępnienie dokumentacji należy kierować na adres:
Komendant Wojewódzki Policji Rzeszowie
ul. Dąbrowskiego 30
35-036 Rzeszów
Akta udostępnia się na podstawie pisemnego wniosku podmiotu zainteresowanego zawierającego:
- imię i nazwisko, rodzaj i numer dokumentu tożsamości oraz adres do korespondencji - jeżeli zgłoszenie składa osoba fizyczna lub jej upoważniony przedstawiciel:
- nazwę i siedzibę osoby prawnej lub jednostki organizacyjnej nie posiadającej osobowości prawnej oraz imię i nazwisko, rodzaj i numer dokumentu tożsamości osoby upoważnionej, której mają być udostępnione materiały - jeżeli zgłoszenie składa osoba prawna lub jednostka organizacyjna nie posiadająca osobowości prawnej
- wskazanie materiałów lub szczegółowe określenie tematu (cezura czasowa, zasięg terytorialny), którego one dotyczą;
- określenie celu i proponowany sposób wykorzystania udostępnionych materiałów
w przypadku udostępnienia dla celów naukowo-badawczych zaświadczenie z uczelni.
Udostępnianie akt:
-
zawierających informacje niejawne - następuje zgodnie z przepisami o ochronie informacji niejawnych,
-
zawierających informacje publiczne – następuje zgodnie z przepisami o dostępie do informacji publicznej
-
zawierających dane osobowe - następuje zgodnie z przepisami o ochronie danych osobowych
Akta i uwierzytelnione kserokopie z tych akt nie zawierające informacji niejawnych, stanowiących zasób archiwum Komendy Wojewódzkiej Policji w Rzeszowie udostępnia się za zgodą Komendanta Wojewódzkiego Policji w Rzeszowie.
Archiwum, udostępniając dokumentację dla celów naukowo-badawczych informuje
o odpowiedzialności wynikającej z przepisów prawa cywilnego w przypadku wykorzystania wiadomości uzyskanych z udostępnionej dokumentacji w sposób naruszający dobra osobiste osób trzecich.
Akta udostępnia się w pomieszczeniach biurowych Wydziału Bezpieczeństwa Informacji KWP w Rzeszowie, w obecności pracownika archiwum.
Archiwum wydaje informacje na podstawie posiadanych archiwaliów.
Szczegółowe zasady udostępniania materiałów archiwalnych i dokumentacji niearchiwalnej regulują niżej wymienione akty prawne:
| Ograniczenia stosownia RODO* |
| Zgodnie z art. 22b ust. 1 i 3 ustawy z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach (Dz. U. z 2019 r., poz. 553 z późn. zm.)** ogranicza się stosowanie art. 16, 18 ust. 1 lit. a i b oraz 15 ust. 1 i 3 RODO: 1. Prawo do sprostowania danych – w ten sposób, że administrator danych przyjmie od osoby, której dane dotyczą, pisemne sprostowanie lub uzupełnienie dotyczące jej danych osobowych, nie dokonując ingerencji w materiały archiwalne, 2. prawo do ograniczenia przetwarzania – w zakresie niezbędnym do korzystania z materiałów archiwalnych zgodnie z ustawą, bez naruszania istoty ochrony danych osobowych zawartych w tych materiałach, także w przypadku pierwotnego zbierania danych w sposób bezprawny albo w przypadku nieprawdziwości, nieścisłości lub niekompletności danych, 3. prawo dostępu przysługujące osobie, której dane dotyczą – do zakresu, w jakim dane osobowe podlegające udostępnieniu mogą być ustalone za pomocą istniejących środków ewidencyjnych. |
* rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych
w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1),
** zmiany do ustawy zostały wprowadzone ustawą z dnia 21 lutego 2019 r. o zmianie niektórych ustaw w związku z zapewnieniem stosowania rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE - ogólne rozporządzenie o ochronie danych (Dz. U. z 2019 r. poz. 730).
Wzór wniosku o udostępnienie dokumentacji pracowniczej funkcjonariusza/ pracownika